Datenschutz
Deine Daten - achtsam behandelt.
Datenschutzerklärung
Der Schutz deiner persönlichen Daten ist mir ein besonderes Anliegen. Ich verarbeite personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003).
In diesen Datenschutzbestimmungen informiere ich dich über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen meiner Website naikanhaus.at sowie meiner Leistungen im Naikanhaus Burgenland.
1. Verantwortliche Stelle
Christof Jestl
Naikanhaus Burgenland
Mitterberg 22
7451 Oberloisdorf, Österreich
Telefon: +43 664 53 62 084
E-Mail: info@naikanhaus.at
Website: www.naikanhaus.at
2. Verarbeitung personenbezogener Daten
Ich verarbeite ausschließlich jene personenbezogenen Daten, die für folgende Zwecke notwendig sind:
• Bereitstellung meiner Website und Online-Dienste (z. B. Kontaktformulare, Buchungssysteme)
• Durchführung meiner Angebote wie Naikanwochen, Seminare, Infogespräche und Shiatsu-Behandlungen
• Beantwortung von Anfragen
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere Rechnungslegung, Buchhaltung und steuerrechtliche Dokumentationspflichten
2.1 Kontaktaufnahme
Wenn du per Kontaktformular, E-Mail oder telefonisch Kontakt aufnimmst, werden folgende Daten verarbeitet:
• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Inhalt der Nachricht
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung deiner Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Die Daten werden nicht ohne deine Einwilligung weitergegeben.
2.2 Online-Buchung über Timify
Für Terminbuchungen (Shiatsu-Termin oder Naikan-Infogespräch) nutze ich das externe Buchungssystem TIMIFY.
Es werden je nach Buchung folgende Daten verarbeitet:
• Name
• E-Mail
• Telefonnummer
• Gewählter Termin
Diese Daten werden zur Terminvereinbarung verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
TIMIFY Datenschutzerklärung:
https://www.timify.com/de-at/legal/#privacy
2.3 Anmeldung zu Veranstaltungen (Online-Anmeldeformular)
Bei Anmeldung zu einer Veranstaltung (z.B. Naikanwoche, Seminare etc.) werden folgende Daten verarbeitet:
• Name
• Adresse
• E-Mail
• Telefonnummer
• Gewählter Zeitraum
• Gewählte Preisstufe (bei Naikanwochen)
• Weitere freiwillige Angaben
Diese Daten sind für die Durchführung des Seminars erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
2.4 Newsletter
Der Versand des Naikanhaus-Newsletters erfolgt ausschließlich auf Grundlage deiner freiwilligen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Für den Versand des Newsletters wird der Dienstleister Brevo genutzt. Die von dir eingegebenen Daten (insbesondere deine E-Mail-Adresse sowie ggf. dein Name) werden zum Zweck des Newsletter-Versands verarbeitet und auf den Servern von Brevo gespeichert.
Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen, indem du den Abmeldelink am Ende jedes Newsletters nutzt oder Kontakt aufnimmst.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Brevo findest du hier:
https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/
2.5 Shiatsu-Behandlungen
Für die Organisation und Dokumentation von Shiatsu-Behandlungen verarbeite ich:
• Name
• Kontaktdaten
• Terminvereinbarungen
• Abrechnungsdaten
• Gesundheitsbezogene Angaben (nur wenn du sie freiwillig mitteilst)
Gesundheitsdaten werden ausschließlich auf Basis deiner ausdrücklichen Einwilligung verarbeitet (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).
2.6 Shiatsu Zahlungsabwicklung (HelloCash)
Für die gesetzlich vorgeschriebene Rechnungslegung verwende ich die Registrierkasse HelloCash.
Verarbeitete Daten:
• Name
• Rechnungsadresse
• Leistungsdatum
• Art der Leistung
• Rechnungsnummer und Betrag
• Zahlungsart
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung).
HelloCash Datenschutzerklärung:
https://www.hellocash.at/datenschutz/
Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich an Behörden/Steuerberatung im Rahmen der gesetzlichen Pflichten.
2.7 Server-Logfiles
Beim Besuch der Website werden technische Daten automatisch erfasst:
• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit
• Browsertyp
• Betriebssystem
• besuchte Seiten
Dies dient der Sicherstellung des Betriebs sowie der IT-Sicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
2.8 Cookies
Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Diese sind erforderlich, um die grundlegenden Funktionen der Website sicherzustellen.
Diese Cookies speichern keine personenbezogenen Daten und werden nicht zu Analyse- oder Marketingzwecken verwendet.
2.9 Naikan-Formular („Naikan zum Tag“) – Forminator
Auf dieser Website wird ein Online-Formular („Naikan zum Tag“) über das WordPress-Plugin Forminator bereitgestellt.
Bei Nutzung dieses Formulars werden die eingegebenen Inhalte gespeichert. Je nach Aufbau des Formulars können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
• Name bzw. Benutzerkonto (bei eingeloggten Nutzer:innen)
• Inhalte persönlicher Reflexionen (Naikan-Einträge)
• Datum und Uhrzeit der Eingabe
• Technische Zuordnung zum Benutzerkonto
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Bereitstellung und Anzeige der persönlichen Einträge innerhalb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Zugriffsbeschränkung:
Die Inhalte sind nur für eingeloggte Nutzer:innen sichtbar. Es erfolgt keine öffentliche Veröffentlichung und keine Weitergabe an Dritte.
Speicherung:
Die Daten werden in der Datenbank der Website gespeichert und bleiben so lange erhalten, wie das Benutzerkonto besteht bzw. bis eine Löschung verlangt wird.
Besonderer Hinweis:
Da es sich um persönliche Reflexionen handeln kann, wird empfohlen, keine sensiblen Gesundheitsdaten oder besonders schützenswerten Informationen einzugeben. Die Nutzung des Formulars erfolgt freiwillig. Eine erteilte Einwilligung zur Speicherung der Inhalte kann jederzeit widerrufen und die Löschung der Daten verlangt werden.
3. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist:
• Anfragen: bis zur Erledigung
• Terminbuchungen / Veranstaltungsanmeldungen: 7 Jahre (steuerliche Aufbewahrungspflicht)
• Rechnungen: 7 Jahre
• Gesundheitsbezogene Shiatsu-Daten: nur mit Einwilligung und so lange notwendig
4. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur:
• zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. Steuerberatung, Behörden)
• an technische Dienstleister (z. B. Hosting, HelloCash, Timify)
Es findet keine Weitergabe in Drittländer außerhalb der EU statt.
5. Deine Rechte
Du hast jederzeit das Recht auf:
• Auskunft über deine gespeicherten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerruf einer Einwilligung
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
6. Sicherheit der Daten
Ich treffe technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.
7. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf aktualisiert, um rechtliche Änderungen oder neue Funktionen der Website abzubilden.
8. Kontakt für Datenschutzanfragen
Für alle Fragen zum Datenschutz kannst du dich direkt an mich wenden:
Christof Jestl
info@naikanhaus.at
+43 664 53 62 084